Skonto — co to jest i jak działa między firmami?

Czym jest skonto?

Firma sprzedaje towar z terminem płatności za 45 dni. Może jednak potrzebować pieniędzy wcześniej, na przykład na materiały do kolejnego zamówienia. Proponuje więc kupującemu niższą kwotę do zapłaty pod warunkiem wykonania przelewu wcześniej. Taki rabat nazywamy skontem.

W transakcji między firmami dostawca sprzedaje i wystawia fakturę, a odbiorca kupuje i ją opłaca. Ta sama firma może pełnić obie role w różnych transakcjach. Przy skoncie warto zawsze wskazać, o której stronie mówimy: wcześniejszy wpływ pomaga dostawcy, natomiast rabat jest korzyścią odbiorcy.

Jak działa skonto krok po kroku?

Z propozycją może wyjść dostawca albo odbiorca. Najpierw uzgadniają, której faktury dotyczy rabat oraz do kiedy trzeba zapłacić, aby z niego skorzystać. Sam przelew przed terminem nie wystarcza do ustalenia rabatu — jego warunki powinny być znane obu stronom.

Po uzgodnieniu warunków firmy ustalają obsługę dokumentów, a odbiorca wykonuje przelew. Dostawca sprawdza, czy pieniądze wpłynęły w odpowiedniej kwocie i terminie.

• Wskażcie fakturę, jej kwotę i pierwotny termin płatności.
• Ustalcie wysokość rabatu oraz termin wcześniejszej zapłaty.
• Potwierdźcie kwotę przelewu i sposób obsługi dokumentów.
• Po płatności sprawdźcie, czy uzgodnione warunki zostały spełnione.

Przykład: 100 zł rabatu za płatność 30 dni wcześniej

Załóżmy, że fakturę na 10 000 zł wystawiono z terminem płatności 45 dni od wystawienia. Firmy uzgadniają rabat 1%, jeśli odbiorca zapłaci 15. dnia. Dostawca otrzyma więc pieniądze 30 dni przed pierwotnym terminem.

Rabat wynosi 100 zł, a przelew 9 900 zł. Dostawca może wykorzystać ten wpływ na następne zamówienie. Odbiorca zachowuje 100 zł, ale musi mieć 9 900 zł do dyspozycji miesiąc wcześniej. To hipotetyczny przykład, bez opłat za obsługę i skutków podatkowych.

Co skonto zmienia dla dostawcy i odbiorcy?

Dostawcy skonto może pomóc opłacić materiały lub rozpocząć kolejne zlecenie, zanim nadejdzie pierwotny termin zapłaty. Ceną jest niższy wpływ z obecnej sprzedaży. Jeżeli firma nie potrzebuje wcześniejszych środków, sam fakt dostępności rabatu nie jest powodem do jego udzielenia.

Odbiorca obniża koszt zakupu, przeznaczając na niego środki wcześniej. Powinien jednak zachować pieniądze na własne zobowiązania. Rabat będzie użyteczny wtedy, gdy wcześniejsza zapłata nie utrudni finansowania jego bieżącej działalności.

Jakie warunki zapisać w ustaleniach?

Samo określenie „1% skonta” pozostawia kilka pytań. Od jakiej kwoty liczymy procent? Do którego dnia pieniądze mają znaleźć się na rachunku? Czy stawka dotyczy całego uzgodnionego przyspieszenia, czy zmienia się wraz z liczbą dni?

Zapiszcie również ewentualne opłaty za obsługę oraz postępowanie w razie niedotrzymania uzgodnionego terminu. Kwestie dokumentów i rozliczenia podatkowego ustalcie z księgowością. Jasne warunki pomagają obu firmom pracować na tych samych kwotach i datach.

Jak obsłużyć skonto w Indepo?

W Indepo obie firmy łączą się na platformie. Odbiorca określa warunki i limit środków, a dostawca wybiera fakturę oraz akceptuje lub odrzuca propozycję z kalkulatora. Widzi w niej nowy termin, korzyść odbiorcy, prowizję i kwotę, którą ma otrzymać.

Przelew wykonuje odbiorca bezpośrednio do dostawcy. Platforma pomaga obsłużyć kalkulację, dokumenty i statusy. Przebieg współpracy opisują strony dla dostawcy i odbiorcy wymienione poniżej; sposób liczenia rabatu i prowizji rozwijamy w osobnym poradniku.